Utilizamos un sistema personalizado de dosificación (SPD) de medicamentos

Los robots SPD se encargan de automatizar la dosificación de la medicación oral sólida. Con ello, se logra reducir los errores de dispensación, mejorar la trazabilidad del proceso y aumentar la eficiencia del mismo.

Laura Carrillo, responsable del Servicio de Farmacia 

La correcta administración farmacológica es un factor fundamental para prestar una atención sanitaria de calidad. Los medicamentos, para que sean eficaces y seguros, han de ser utilizados siempre de acuerdo a la prescripción facultativa. Por ello el Hospital Aita Menni continúa desarrollando estrategias para reducir al máximo las posibilidades de error en todos los procesos relacionados con la medicación.

Con este objetivo, el Servicio de Farmacia del Hospital Aita Menni instaló un robot para implementar un sistema personalizado de dosificación en las distintas unidades del centro. Desde octubre del 2019 están integradas todas las áreas con este nuevo sistema de dispensación. Este dispositivo, que se maneja siguiendo un estricto procedimiento de trabajo y de gestión de la historia farmacológica del paciente para garantizar la seguridad, contribuye de manera importante a la administración correcta de los medicamentos.

Envasado y etiquetado para cada paciente

¿En qué consiste el SPD? Los robots SPD se encargan de automatizar la dosificación de la medicación oral sólida. Con ello, se logra reducir los errores de dispensación, mejorar la trazabilidad del proceso y aumentar la eficiencia del mismo.

Esta sofisticada herramienta personaliza el  envasado y etiquetado de los medicamentos para cada toma de cada paciente, de este modo se evitan confusiones por parte de los profesionales que dispensan, manipulan o administran los fármacos. La dispensación se hace más segura: la medicación correcta, en la dosis adecuada y en la toma precisa. En menos tiempo, tanto para el montaje del carro como para la revisión del mismo, de forma fácil y sencilla. El proceso incluye un sistema de comprobación fotográfica de cada bolsa dispensada que facilita la revisión de la medicación y el chequeo de posibles errores. 

El fin principal de este sistema personalizado de dosificación es mejorar la seguridad en la dispensación y administración de la medicación, así como mejorar el cumplimiento del tratamiento farmacológico para aquellos pacientes con autonomía para el manejo de su medicación. 

¿Cómo? Cada paciente recibe su tratamiento diario en un cajetín separado por tomas de medicación. En este cajetín no hay que olvidar que además de la bolsita por toma con la medicación oral sólida, también vendrán incluidas todas aquellas formas farmacéuticas que no son dispensadas por el robot (ampollas, sobres, inyectables, etc.).

Laura Carrillo, en calidad de responsable del Servicio de Farmacia del Hospital Aita Menni, nos explica que la mayor complejidad de todo el proceso se centra, no sólo en revisar y adecuar las prescripciones médicas, sino en la correcta integración de ambos programas informáticos.  “El robot emblista diariamente unas 400 prescripciones médicas orales sólidas con un máximo de 8 tomas diarias por paciente. Esto nos supone una producción de más de 1300 bolsas diarias de medicación. Cada bolsita lleva todos los datos de identificación del paciente y el nombre y la cantidad de cada medicación incluida”, nos cuenta la farmacéutica.  Con el servicio SPD:

– Se aumenta la seguridad del proceso relacionado con la medicación, minimizando los errores en la dispensación y en la administración. 

– Se garantiza la trazabilidad del proceso mediante la identificación de lote y caducidad de todos los medicamentos dispensados. 

– Mejora el cumplimiento del tratamiento farmacológico en aquellos pacientes con autonomía para el manejo de su propia medicación. 

– Ahorra tiempo en la preparación de los carros en dosis unitarias.

– Se facilita la revisión de los carros de medicación mediante un sistema de reconocimiento visual que guarda un archivo fotográfico de cada una de las bolsas dispensadas. Este software revisa la medicación contando las pastillas en cada bolsa y comprobando su forma y tamaño con un avanzado sistema de reconocimiento de formas avisando de cualquier anomalía detectada.

– Se facilita la trituración de la medicación. Se puede realizar en la misma bolsita con ayuda de un triturador automático o manual. Esto agiliza el tiempo de enfermería y elimina las contaminaciones cruzadas.

– Facilita la detección de problemas relacionados con los medicamentos.